MICROSOFT OFFICE
Combinación de cartas de Correspondencia
MACRO: Herramienta útil de Microsoft Word que nos facilita la ejecución de una tarea automáticamente, al estar ya configurado al macro.
Ejemplo:
Letras con tildes
Pasos a seguir:
Microsoft word 2003
1. Hacemos clic en herramientas,
luego en Macro, y luego en macros.
Por ejemplo:
Para á, podemos llamarle "a tildada" o como queramos.
Luego le damos clic en donde dice teclado, luego en nueva tecla de método abreviado, agergamos Alt. + a, luego damos clic en cerrar.
Presionamos Alt+160 y luego en detener grabación y listo.
Crear Macro en office 2007:
Pasos a seguir pasos a seguir:
Darle un clic vista, luego en Macro, luego en grabar nuevo Macro, luego nos aparece el mismo cuadro
y seguimos los mismos pasos que tenemos en Microsoft 2003.
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA (mail merge)
-Podemos combinar cartas, sobres, correos electrónicos, Etc.
-Requisitos:
*Plantilla modelo
*Archivos de directorios
EJEMPLO DE LA CARTA MODELO:
Esta va a ser el modelo de la carta que utilizaremos.
La llamamos carta modelo porque la utilizaremos para todas las personas que tendremos en el archivo de directorio donde tenemos todos los datos de las personas a las que le enviaremos.CARTA MODELO:
FECHA:
SEÑOR(a):
DIRECCIÓN:QUERIDO:
Es un verdadero gusto saludarlo, espero que todas sus actividades diaria estén llenas de bendiciones.
El motivo por el cual le escribo es porque me gustaría conocerlo mi nombre es: me gustaría conocerte aquí te dejo mi dirección de e-mail: mi dirección de blogger: y dirección de hi5. Espero tu respuesta pronto.
Me despido, esperando tu respuesta pronto.
Atentamente: R. Bal
Este es un pequeño ejemplo de la carta modelo que utilizaremos para todas las personas que tenemos en nuestro Directorio.
Ejemplo de Directorio:
PARA MICROSOFT WORD 2007.
Creación de un Directorio,
Pasos a seguir:
Dar un clic en "Correspondencia", "Cartas y correspondencia", luego en "Iniciar combinación de
correspondencia", luego en la opción de "Paso a paso, por el asistente"...
Aparece un cuadro de lado derecho, Paso 1: seleccionamos "cartas" y damos clic en siguiente, Paso 2: si estamos en el documento de la carta modelo seleccionamos la opción "documento actual" y clic en siguientes, Paso 3: si ya tenemos hecha una lista de Directorio seleccionamos "utilizar una lista existente" si aun no le hemos creado seleccionamos la opción "escribir una nueva lista" y luego en en la opción crear.
En el cuadro de arriba podemos agregar los nombres de las personas y todos sus datos si necesitamos agregar más campos o quitar algunos demos clic en personalizar columnas y colocar los campos que nosotros necesitemos.
Luego de guardar el directorio podemos cerrar y regresamos a la opción correspondencia y para asignar los campos a la carta modelo damos un clic en la carta modelo donde queramos agregar el campo y damos otro clice en insertar campo combinado y listo.
correspondencia", luego en la opción de "Paso a paso, por el asistente"...
Aparece un cuadro de lado derecho, Paso 1: seleccionamos "cartas" y damos clic en siguiente, Paso 2: si estamos en el documento de la carta modelo seleccionamos la opción "documento actual" y clic en siguientes, Paso 3: si ya tenemos hecha una lista de Directorio seleccionamos "utilizar una lista existente" si aun no le hemos creado seleccionamos la opción "escribir una nueva lista" y luego en en la opción crear.
En el cuadro de arriba podemos agregar los nombres de las personas y todos sus datos si necesitamos agregar más campos o quitar algunos demos clic en personalizar columnas y colocar los campos que nosotros necesitemos.
Luego de guardar el directorio podemos cerrar y regresamos a la opción correspondencia y para asignar los campos a la carta modelo damos un clic en la carta modelo donde queramos agregar el campo y damos otro clice en insertar campo combinado y listo.
